文章摘要： 隨著互聯網的發展和普及，電子郵件已經成為企業經營、管理…
電子郵件所管理的信息每天在跳躍式地增長，電子郵件和業務文檔每天在成千上萬在產生,它包含了越來越多的企業的關鍵商業情報，并且占據了用戶和郵件服務器的很多空間。越來越大的附件導致郵件系統性能不斷下降。電子郵件正在成為業務交易的媒介，并且這些交易記錄必須作為公司資產不能只是由每個人來保管。這樣直接影響了Lotus Notes和MS Exchange應用的性能，也加大了客戶計算機部門的負擔。
一個有效的郵件歸檔解決方案來將這些舊的數據從 Notes數據庫中卸載下來是被期望的，同時用戶能隨時隨地，甚至通過互聯網來臨時訪問。此外，用戶也能訪問存儲在內容歸檔系統中的數據，從而提供一個安全的、單一訪問入口來滿足用戶的需求。
客戶需求表現? *你們現在有Lotus Domino或MS Exchange電子郵件系統嗎?
*每個員工的電子郵件大小是不是在不停在增長?
*郵件附件是不是占據了超過60%的存儲空間?
*你們現在有沒有將生產數據庫中的文檔進行歸檔?
*你們希望通過減小電子郵件數據庫的大小來提高性能和控制存儲空間以及增長速度?
郵件歸檔解決方案：
作為企業的關鍵IT應用，電子郵件歸檔系統必須穩定、高效、安全、易用，同時，盡量降低維護成本也成為組織所需要考慮的問題。
目前，有眾多的郵件系統廠家，為不同類型的組織提供不同檔次的郵件歸檔系統，這既為組織在進行系統選型時帶來了更大的選擇空間，但同時也為選型帶來了困擾。
如何才能選擇一套適合自身的郵件系統呢？您可能需要考慮包括以下幾個方面的內容：
1. 郵件歸檔系統的基本功能和性能
2. 郵件歸檔系統與業務的結合度方面的要求
3. 歸檔系統方案在安全性方面的特征
4. 郵件歸檔系統所提供的附加功能及其應用價值
5. 方案提供商的以往案例、服務范圍和能力、信譽等方面的問題
6. 性價比及成交價格