文章摘要： 減少郵件存儲，快速查找郵件——某國有大型汽車制造企業郵件歸檔案例客戶面臨的挑戰為…
減少郵件存儲，快速查找郵件
——某國有大型汽車制造企業郵件歸檔案例
客戶面臨的挑戰
為滿足不斷增長的信息交流需要，作為因特網第一應用的電子郵件系統變得越來越重要，人們對E-mail服務的服務質量也提出了更高的要求。 很好地保留郵件并確保對它們的訪問，對于許多企業來說都是重大的挑戰。
某國有大型汽車制造企業也存在著這方面的困擾，主要在于：
■ 相關法規要求企業單位保留郵件記錄，以提供訴訟證據的支持。
■ 郵件量的快速增長，導致郵件系統性能不斷下降，投資加大，但與回報不成正比。
■ 通過郵件泄露機密文件是企業面臨的難題。
■ 快速查找相關郵件是一件困難的事情。
君思科技幫助企業解決郵件歸檔方面的困擾
通過需求分析，為了解決企業在郵件方面面臨的以上難題，君思科技提供郵件歸檔的解決方案。主要實現以下功能
■ 數據備份：在郵件歸檔系統中將所有的來往郵件備份下來，方便在必要時進行查找，減輕郵件服務器的負載。
■ 郵件監控與統計：對某人收、發郵件、轉發、下載了哪一封郵件進行記錄；可隨時查詢公司人員在某段時間發送了什么郵件， 全面實現集中化管理所有郵件信息。
■ 郵件檢索：通過標題、日期、收發件人、內容、附件類型，以及壓縮過的文檔等條件快速從海量數據中快速找到所需郵件。
■ 郵件報表：按國家統一規定的形式、指標項目進行報表統計。
■ 恢復郵件：用戶可以直接訪問、恢復歸檔的歷史郵件。
客戶收益
在完成了郵件歸檔系統的部署后，企業在郵件問題的各方面都有所收益：
■ 法規遵從方面：滿足相關的法律法規要求，提供訴訟證據的支持。
■ 可以快捷的對數據進行檢索，可以實時對郵件進行查詢，搜索，讓企業隨時找到他們需要的郵件。
■ 企業可以長期保留郵件，當遇到突發情況時可以直接在線找到并恢復，對重要郵件資料進行災難性恢復。
■ 郵箱管理方面：對每個員工可以實施郵箱的監督管理。
■ 有完善的統計報表：可按統一的規定形式、統一的指標項目、統一的定義內容，自下而上定期提供基本郵件統計。