概述: Mail Archiving Expert采用Standalone架構，不需更改現有網絡及郵件流架構，可迅速完成系統部署，與現有email相關設備及后端儲存設備的整合相容性極佳，極適合各型企事業單位使用。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機制，進行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務器內部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設置、檢索及調閱等相關管理服務。

歷史郵件轉置服務 去重復性、整合效率佳

許多中大企業在部署郵件歸檔前的歷史郵件存量極大，不但儲存資料重復性高，且散存在為數眾多的磁帶中，如何去重復性并完成巨量歷史郵件轉置就成為郵件歸檔工程的第一個難關。Mail Archiving Expert協助企業解決此困擾，提供跨平臺歷史郵件轉置服務，無論Exchange、Notes等系統的專屬郵件格式都能完整轉置到郵件歸檔系統及后端儲存設備中，能符合儲存資料可用性及完整性的法規要求。為確保儲存資料的可用性，Mail Archiving Expert針對去重復性內容檢查、防資料篡改、儲存失誤/成功..等推出自動檢查機制，并搭配管理自動通知設置，讓管理人員能更安心地掌握系統運作狀況。

支援內部信郵件備份架構 根據企事業單位的建置需求，Mail Archiving Expert采取Stand alone架構，不需更改現有網絡及郵件流架構，可迅速完成系統實施，與現有email相關設備及后端儲存設備的整合相容性佳，極適合各型企事業單位使用。針對email流量大的企業集團，可搭配Multi-way架構做到分流或備援等顧問式服務。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機制，進行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務器內部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設置、檢索及調閱等相關管理服務。

遵循法規 落實Email ILM的最佳利器 為降低風險，各國紛紛制定資料保護的相關法規，強烈規范企事業單位必須提供保存營運資料以及降低營運風險相關措施。電子郵件是企業對企業或企業對客戶最重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業單位列為最重要的資料保護目標。通過Mail Archiving Expert將郵件內容進行分類，依據企業規范制定整體或個別的管理策略以進行歸檔作業，并能依據合法流程進行郵件檢索及調閱等工作。

落實備份策略管理 有效運用儲存資源 通過Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，可將郵件內容進行分類歸檔，亦可由管理者自訂備份策略，并配合整體或群組的備份策略，以進行郵件分類分級的歸檔設置。Mail Archiving Expert能與Storage儲存設備高度整合（如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等），并已獲得HDS的國際技術伙伴認證。Mail Archiving Expert能符合各部門對郵件資料的差異化認知，制定合適的備份管理策略，可有效運用儲存資源的使用空間，降低企事業單位的儲存成本。

多元化Email儲存資源管理 有效分散風險 Mail Archiving Expert提供本機(Local)及遠端(Remote)備份方式，能有效分散單機或集中式儲存的風險。通過中央管理界面，提供外接儲存設備(Storage)設置，搭配彈性化歸檔策略進行相關歸檔設置，并能清晰了解各端點的儲存資源狀態。因應臨時或緊急備份的需要，Mail Archiving Expert還提供彈性化(Flexible)歸檔策略調整設置，以滿足企事業單位對于信息備份管理的異動需求。

符合組織規范 迅速檢索并回復郵件 Mail Archiving Expert能配合群組及個人權限設置，依據合法流程進行線上(On-line)、近線(Near-line)及離線(Off-line)郵件檢索、調閱以及還原作業。若發生郵件資料毀損或須搜尋舉證用的特定郵件，可通過指定查詢、分類查詢、MyMail個人化服務或搭配全文檢索查詢..等多種方式，迅速調閱出該郵件并進行還原寄送，還原后的郵件亦可直接導入Outlook或Outlook Express等個人郵件收發工具中。

完整稽核機制 有效嚇阻機密郵件外泄 Mail Archiving Expert提供強大稽核機制，提供稽核人員即時掌握外泄郵件狀態，降低資料外泄風險。稽核人員通過稽核條件設置，針對所有郵件進行監控，當郵件符合稽核條件時，系統會自動通知稽核人員，稽核人員可以在第一時間掌握郵件狀況，有效嚇阻非法員工通過郵件寄送機密資料。

搭載新一代高速搜尋引擎 迅速精準調閱郵件 Mail Archiving Expert搭載新一代高速搜尋引擎，能針對所有郵件快速建立索引，管理人員或稽核人員可即時檢索所需郵件。另外，通過Mail Archiving Expert的歸檔管理機制，即使已經備份到遠端的索引檔以及郵件，只要通過掛載功能，便可輕松進行郵件檢索，猶如在本機上操作一樣，完全不用執行復雜的還原程序（Restore），大幅降低調閱歷史郵件所花費的冗長時間，有效降低管理人員的工作負擔。